KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi bünyesindeki kişisel veriler, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin güvencesi altındadır. Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası (“Kanun”) uyarınca, kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını, hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktayız. Bu doğrultuda, Kanun uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve aktarılması kapsamında sizleri bilgilendirmek amacıyla Kanun Kapsamında Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.

• Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği

Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından sağlanan hizmet ve Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda veya internet sitemizi, sosyal medya mecralarını ziyaret ettiğinizde, kişisel verileriniz oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir. Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından;

• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak,
• Operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmetlerinin sağlanması,
• Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi ana sözleşmelerinde belirtilen teknik, ticari, ekonomik ve diğer iş faaliyetlerin mevzuata ve ilgili şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi,
• Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Şirketi’nin rehabilitasyon, tanıtım, mentorluk ve diğer yönetim danışmanlığı politikalarının tespiti, planlanması ve uygulanması,
• Uscamp’in kısa, orta, uzun vadeli ticari politikalarının tespiti, planlanması ve uygulanması,
• Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından sunulan hizmet danışmanlık ve projelerin ilgili kişilerin seviyelerine göre özelleştirilerek önerilmesi, çalışma planlaması yapılması, hizmet ve projeler hakkında bilgi verilmesi,
• Etkin bir müşteri hizmetinin sunulabilmesi,
• Hizmet ve tekliflerin sunulması,
• Her türlü içerik, kampanya, organizasyon hakkında bilgi verilmesi,
• Her türlü pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
• Ziyaretçi profillerinin belirlenebilmesi,
• Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin ticari güvenilirliğinin sağlanabilmesi,
• İstek, talep ve şikayetlerin cevaplanarak çözümlenmesinin sağlanması,
• Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde Danışman’lara ve Ziyaretçiler’e destek hizmetinin sağlanması,
• Pazar araştırmaları ve istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi,
• Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi ile iş ilişkisi içinde bulunan kişiler ile irtibat sağlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
• Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Çalışanların Veri Sahibi bilgilerine erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
• Faturalandırma da dahil, finans ve/veya muhasebe işlemlerinin takibi,
• Hukuk işlerinin takibi,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması amacıyla işlenebilecektir.

• Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından aşağıda yer alan amaçlarla;

• Ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması,
• Kısa, orta ve uzun vadede ticari ve iş stratejilerini belirlenmesi, planlanması ve uygulanması,
• Sunulan danışmalık, hizmet ve projelerin sizlerin beğeni ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
• İş ilişkisi içerisinde olunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’ne ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/danışan/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.),
• İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi temini amaçlarıyla Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi yetkililerine, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Kanun’un 9. Maddesi uyarınca, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel verileriniz, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından sunulan danışmalık ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından sunulan danışmanlık ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’ne ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/danışman (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.), Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla, Kanun’da düzenlenen hükümler çerçevesinde,  Yeterli korumaya sahip veya Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Kanunda düzenlenmiş uygun güvenceleri sağlayan veri sorumlusunun bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işlenme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanabilecek, işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir. Kişisel verileriniz, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından farklı yollardan (Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenleyecekleri konferans, seminer ve benzeri ortamlara katılmanızla, tahkikat yöntemiyle veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla sözlü, yazılı, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb. ) elde edilebilir. Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi faaliyetlerinin, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi bünyesindeki şirketlerden biri tarafından toplanan ve işlenmekte olan kişisel veriler, yine Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi bünyesindeki diğer şirketlere aktarılabilir ve bu şirketler tarafından da işlenebilir.

• Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’ne iletmeniz durumunda, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nin veri sahibinin kişisel verilerini işleyip işlemediğini öğrenme,
• Eğer Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, bu veri işleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,
• Eğer Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, kişisel veri işleme faaliyetinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenme,
• Eğer kişisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişiler hakkında bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerin Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi nezdinde eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep etme,
• Kişisel verilerin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından işlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kişinin aleyhine bir sonuç doğduğunu düşündüğü sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un 13(f.1) maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’ne iletebilirsiniz. Bu çerçevede Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’ne Kanun’un 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu eksiksiz olarak ;

• Islak imzalı bir nüshasını Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Gazimuğasa’da bulunan adresimize şahsen elden teslim edebilir veya noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir.
• Güvenli Elektronik imza ile imzalayarak, [email protected] adresine e-posta ile iletebilirsiniz.

• Değişiklikler

Uscamp Danışmanlık ve Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi’nun, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu ile KKTC Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.